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东莞公司变更登记所需材料清单

东莞公司变更(如名称、经营范围、住所、法定代表人、注册资本等)所需资料因变更事项不同而略有差异,但核心材料基本一致。以下是主要变更类型所需的通用及专项资料介绍:

一、通用基础资料(几乎所有变更都需要)

  1. 《公司登记(备案)申请书》:由法定代表人签署,加盖公司公章。

  2. 股东会决议或股东决定:一人有限公司为股东决定,多人公司为股东会决议,载明变更事项。

  3. 修改后的公司章程:由法定代表人签字确认。

  4. 营业执照正、副本原件:若变更涉及照面信息(如名称、住所、法定代表人、经营范围),需交回原执照换领新照。

  5. 经办人身份证原件及复印件:以及公司出具的委托书。

二、不同变更事项的专项材料

  • 变更公司名称:需提前通过“广东政务服务网”或“东莞市市场监督管理局”进行名称自主申报,取得《企业名称自主申报告知书》。

  • 变更经营范围:涉及前置审批的,需提交相关许可证件复印件;一般项目可直接变更。

  • 变更住所(地址):提供新住所的使用证明,即房产证复印件(或不动产权证)、租赁合同,以及住所承诺书。东莞多数镇区实行“住所申报制”,填报《住所(经营场所)信息申报表》即可。

  • 变更法定代表人:新法定代表人身份证复印件、任职文件(股东会决议或董事会决议)。原法人需配合签署文件,并需明确新、旧法人的任免职。

  • 变更注册资本:

    • 增资:仅需提交决议及章程修正案,无需验资。

    • 减资:需先登报公告(45天)或通过国家企业信用信息公示系统公告,期满后提交公告截图及债务清偿说明。

  • 变更股东/股权:股权转让协议、新股东身份证明、个人所得税完税凭证(东莞税务要求先办理股权转让个税申报)。

三、办理方式与注意事项
资料备齐后可前往东莞市各镇街政务服务中心(市场监管窗口)线下办理,或通过“广东政务服务网”“粤商通”全程电子化提交。建议提前在“i莞家”预约,并确认是否需要全体股东实名认证。所有复印件需加盖公章并注明“与原件一致”。

以上内容基本覆盖东莞公司变更所需主要资料,具体以最新政策或窗口要求为准。

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