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东莞一般纳税人必看:这些发票可用于抵扣增值税另附不可抵扣情形

对于东莞(适用全国统一税法)的一般纳税人公司,能抵扣增值税进项税额的发票(凭证)主要有以下几类。东莞市辰信会计代理有限公司请您注意,核心前提是:业务真实、发票合规、用于生产经营且不在不得抵扣范围内(如用于集体福利、个人消费等)。

一、最常见的可抵扣发票

  1. 增值税专用发票

    • 从供应商处取得,是最主要的抵扣凭证。采购货物、服务、无形资产、不动产等,只要取得专票,通常都能抵扣。

    • 注意:普票(普通发票)不能抵扣,除非是特殊情况。

  2. 机动车销售统一发票

    • 公司购买汽车、货车等机动车取得的发票,可以抵扣。

  3. 海关进口增值税专用缴款书

    • 公司有进口业务,从海关取得的缴款书,可按规定抵扣。

二、特殊情形下的抵扣凭证(不需要专票)

  1. 农产品收购发票/销售发票

    • 公司向农户直接采购农产品时,可自开收购发票;或从农业生产者处取得销售发票,可按规定计算抵扣。

  2. 通行费电子发票

    • 过路费、过桥费等,需取得左上角标识“通行费”字样的电子普通发票,可按票面税额抵扣。

  3. 国内旅客运输服务凭证(需注明旅客身份信息,且用于公司生产经营)

    • 航空运输电子客票行程单:按(票价+燃油附加费)÷1.09×9% 计算抵扣。

    • 铁路车票(火车票):按票面金额÷1.09×9% 计算抵扣。

    • 公路、水路等其他客票:按票面金额÷1.03×3% 计算抵扣。

    • 注意:取得的增值税电子普通发票(如滴滴打车开具的),按票面税额直接抵扣。

三、不可抵扣的常见情况(即使有专票也不行)

  • 用于简易计税、免税项目、集体福利或个人消费的购进货物/服务(如公司买来送给员工的月饼、聚餐的餐饮发票)。

  • 餐饮服务(吃饭的发票)、娱乐服务居民日常服务(如美容美发)。

  • 贷款利息进项税目前不可抵扣(相关利息发票不能抵扣)。

  • 非正常损失(如因管理不善造成货物被盗、霉烂变质)对应的进项税。

四、给东莞企业的操作建议

  1. 必须取得专票:采购时优先要求对方开具增值税专用发票(即使是1%、3%的小规模纳税人代开专票也能抵扣)。

  2. 勾选确认:取得可抵扣凭证后,需登录东莞市电子税务局增值税发票综合服务平台进行“勾选认证”或“录入”(如海关缴款书)。

  3. 留存证据链:抵扣后要准备好合同、付款记录、物流单据等,以备东莞税务部门检查。

  4. 注意开票信息:确保发票上公司的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行账号等信息完全正确,否则无法抵扣。

总结:日常经营中,增值税专用发票是抵扣主力;此外,车辆购置发票、进口缴款书、符合规定的电子客票及通行费电子发票也是重要抵扣凭证。餐饮、贷款、娱乐、福利相关发票一律不能抵扣

如果想进一步了解如何通过“发票综合服务平台”进行勾选认证的具体操作步骤,我可以为您详细说明。

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